现代的餐饮酒店,不仅是讲究装饰的豪华,更注重的是如何为客人提供舒适优雅的环境和快捷优质的服务,满足客户的各种需求,同时最大限度的降低酒店运营成本,提高酒店的工作效率和经济效益。
酒店厨房管理必须走精细化管理道路、细节决定成败,实现“智能化、规范化、计量化、数字化、标准化”打造现代厨房的管理模式!
厨房管理的革命性时代已经到来,通过现在的六常法管理结合酒店计算机管理系统,走精细化管理之路,是厨房管理的改革和发展之路。
智能化管理。
采用全新的计算机信息管理系统,是星级酒店提高管理效率,改善服务水准的重要手段之一。计算机信息管理在星级酒店得到深层次的应用,通过先进的技术手段和设备,把智能化技术用于酒店的各个领域,使酒店各个部门的管理实现
智能化
项 目
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无线点菜餐饮管理系统
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手工书写
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预订、接待
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提供图形化的台位选择和状态显示、 可查询任何营业时间的台位预订、翻台情况。
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无法及时准确查询
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点菜、收银
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对点菜、收银全程计算机跟踪,避免点菜出错、收银作弊。
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无法及时、准确地提供数据,存在跑、冒、滴、漏。
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催缓菜、加退菜
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无需跑动,轻轻一按点菜机按键即可实现,仅需几秒。
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来回跑动于厨房之间,费时约10分钟,增加服务员劳动强度。
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厨房制作
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服务员手持点菜机点菜后,菜品直接分单到厨房打印机打印,使厨房制作更加快捷,提高上菜质量及速度。
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服务员要来回跑到厨房送菜单,厨房可能看不懂服务员的字迹,如此反复浪费时间、增加人力和劳动强度。
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服务员人数
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减少40%
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增加40%
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客户资料
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点击进入,查询仅需2秒。
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无
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结算方式
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提供多币种多种方式混合结帐,可根据酒店自定义(菜品打折、当日特价等)自动结算,折扣率计算方便快捷。
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计算复杂时间长,容易出错。
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交接班手续及时间
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打印当班报表仅需30秒
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手续繁琐,至少20分钟。
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经营机密
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独特的帐套功能,经营者可随时设置权限,经营机密不泄露。
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可随时泄露
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客流、翻台率统计分析
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实时动态显示
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繁琐、复杂
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库存统计
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实时动态显示
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繁琐、复杂,不及时。
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菜品销售分析
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实时动态显示
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统计时间长、不准确。
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成本核算
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实时动态显示
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不准确、不及时。
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原材料损耗统计
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实时动态显示
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靠估算、无标准
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帐单信任度
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高
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低
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总经理查询
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可实时远程查询营业情况
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不及时、不准确
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打印报表
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可实时打印交班报表、销售日报表、销售收入汇总等
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手工制作,费时费力。
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开台点菜:包括开台、换台、并台、退台,可实时动态显示餐台状态图,包括点菜、退菜、加菜、催菜、帐单复制、撤单、等叫和整桌等叫等功能,可按菜品编码、拼音字头、菜品名称、菜品类别等多种方式点菜,提高了点菜速度和降低了出错率。可对菜品、原料进行沽清或自动估清。点菜时,随时统计菜品份数和消费金额。自动使用系统设置的价格体系。可修改特殊菜品(如损坏赔偿类和临时菜品)的名称、单位和单价。海鲜类需称重类菜品的重量登记
使用电子菜谱代替传统书本式菜谱,最大的好处是菜品更新速度快,强大的功能支持,可满足不同层次的需要。可随时对菜品更新和替换。也利于各种数据统计。不像书本式的菜谱,不容易更换,排版费时、费劲。制作成本也高
1.只要有数码相机就可制作自己的菜谱,节约大量菜谱印刷成本,
电子菜谱可无限次更换菜谱,以餐厅每年更换2次菜谱计算,应用电子菜谱的总支出,远远低于普通印刷菜谱。
2.可随时根据促销变动菜品价格,随时调整菜品种类,随时增加新品,便于餐厅灵活开展促销等活动,提升营业效率。
*传统印刷菜谱制作周期长,平均制作周期15天,无法跟上新菜品推出的步伐,现在新菜品推出,只要几分钟就可以更新到电子菜谱上。
*由于原料价格波动,酒店需要及时调整菜品价格,以往需要贴纸条改价格,很不美观,影响酒店形象,现在随时可以调整而不会影响美观。
3.自动语音菜品介绍,提升菜品推销效果,降低点菜员培训工作量与人力成本
客人点菜时可自动播放菜品语音介绍,提升客人点选率,增加销售,同时也减轻了培训点菜员工作量,降低了人员要求,节约人力成本。
4.“电子点菜师功能”--可根据人数、人均消费定义菜品推荐组合,引导客人消费,提升销售额。
如何点好菜对于客人来说一直是个难题,一般的服务员不经过良好的培训也很难给客人点好菜,通过电子菜谱酒店可以根据人数、人均消费、口味要求等设定各种菜品组合,引导客人点选,大大节约点菜时间,用好电子菜谱就像请了个专业点菜师,可以提升菜品销售。
5.可以根据原料剩余情况,及时调整菜谱,减少原料积压与损耗。
酒店可以根据原料剩余情况随时调整菜谱,促进菜品销售,减少原料积压可能导致的损耗。如,某个菜品原料剩余很多,可以把此菜调整到菜谱首页面或者推荐组合中,可以大大提高客人点选几率;
6.沽清菜品可实时提示,减少退单,提高客人满意度。
当原料没有时,可以及时设定沽清,菜谱中可以即时显示此菜品已经售完,即使引导客人点选其他替代菜品,减少点完菜到厨房后才知道菜品已售完而导致客人不满,无法及时推荐其他替代菜品导致销售损失的情况。
7.可自动传单到厨房,免去人员跑动传单,提高出品速度与服务质量。
可与后台软件连接,及时将菜品传送到后厨与收银,平均可提高出品速度10分钟左右。
结帐收入自动计入预设的财务科目,自动计算餐台计时消费、餐台服务费、菜品服务费、菜品制作方法,包间的消费金额低于最低消费时自动提醒,自动生成原料的出库单。营业审核:财务可以审核来交款的收银员,可逐笔帐单审核也可以批量审核,审核时自动显示该收银员经手的所有帐单、每笔帐单的消费项目和结帐科目、累计当班总帐单数和总金额,杜绝收银员舞弊。
各种营业报表:包括营业日报的班结汇总、帐单明细、餐段汇总和餐厅汇总。
功能强大的分析工具:包括营业时段指标分析、营业科目的日期汇总月份汇总和年度对比、经营指标区间汇总和日期变化分析、折扣分析、菜品的分析、销售数据明细统计和分类分析、退送菜的汇总分析、服务员的销售分析、原材料出成率分析、厨房收入成本分析、挂帐业务统计及其明细、应收帐款统计等等。通过大量经营数据的分析统计,可辅助决策人员进行销售策略的调整。
规范化管理
一、厨房管理的难点在于厨房的特殊性
随着现代餐饮业的发展,出现了多种不同生产功能的厨房。其中的大部分,我们称之为点菜厨房,其生产量是由顾客点菜决定的;少部分如配餐厨房、快餐加工厨房等,其生产稍有规律性,生产量是预知的,厨房人员可以连续作业。
点菜厨房最大的特殊性是生产受顾客的制约,而人员和设备则是相对固定的。顾客暴满的时候,厨房生产量激增,人手紧张,厨房劳动显得忙乱和不规则。相反,顾客稀少的时候,人员和设备显得空闲,得不到充分利用,在资源利用上是一种浪费。
其次,在厨房这个生产形态呈劳动密集型的工作场所,厨师虽然有技术、有手艺,但大部分劳动为手工操作。
手工操作最大的特点便是有差异性,每个厨师的技术水平不尽相同,但餐馆需要的是相对统一的产品。即使一个技术高的厨师,在受到诸如心理、体力等因素干扰的情况下,也很难保证在每个时间段生产高质量的产品。
再者,厨房内部存在多个工种,每个工种的技术含量和消耗的体力是有差异的。每个员工的劳效和贡献是很难用计件来计算的。而一份菜点的完成需要多工种的配合,对于这种配合的管理,是十分琐碎而麻烦的。
改革开放以来,广大餐饮工作者在厨房管理上进行过许多探索和改革,但到目前为止,许多厨房的管理至今还是经验型管理。
故此,我们当前的任务是,针对厨房多方面的特殊性,遵循精细化管理之理念,运用标准化、规范化、计量化、数字化之原则,探索和创造出更多的细节管理方案。
二、以数字化进行员工评估
以往,厨房管理者对员工的日常评估并没有什么规程和执行办法,只是凭着厨师长的印象来评定好、中、差。许多厨房至今还是如此。这种经验式管理带有主观随意性和个人感情色彩,评定不够精确,体现不出公开、公平、公正的原则,还会造成员工对厨师长进行“感情投资”,不利于企业良好文化的形成。
数字化员工考核分配法是一种较好的管理执行方案,目前不少厨房都采用这种方法。此法是以图表形式出现,采取每日发生记录制,每月汇总而成。中、小型厨房可由厨师长直接执行,大型厨房由每个部门的领班执行,各级领导都可以有与其职责相对应的考核执行方案。
图表内容是由本厨房具体的考核方面所组成。通常为劳动纪律、卫生工作、操作质量、协调配合、安全、设备维护、客人表扬或投诉、出勤等方面。每个内容配以相对应的奖励或惩罚的分值。(限于篇幅,此图表不再列出)。
现在的员工常会自豪地说,没有不合格的员工,只有不合格的管理者。这种考核方法对于执行者和被执行着都有一定的约束力。员工会要求执行者公正、准确、及时,执行者也会注意自己的态度以及执行的严谨。这种互动关系应是一种良性循环。“持之以恒、公平合理的考核可以引导厨师日益进取,不断进步”。
任何管理方法都不是十全十美的,此法在执行中也会有这样那样的问题。笔者也曾遇到一时很难定人定性的问题,如顾客的菜中有一只小虫或一根头发、上的汤不太热等,这就要求我们进一步细化。但无论如何,数字化员工考核分配法较之传统的经验型管理要有效得多。
前台点完菜后,软件会自动按照预先的设定自动进行分单,即不同的菜按照设定由不同的厨房打印机进行打印。
自动打印整桌催菜、按类别催菜、按菜品催菜、换台、并台、退菜、等通知类信息。。
可实现厨师工作量和提成自动统计。实行按劳分配原则,
要想在餐饮经营中获得较好的利润,必须把目光投向厨房这块阵地。厨房每天进出的都是成本和费用,稍有不慎,就造成利润的浮动