“五常法”管理规定

1 目的

为了维持工作现场的组织、整顿、清洁和规范，能够以最快速度找到所需物品、资料，提高工作效率，杜绝和减少浪费，降低成本并促使员工养成良好的执行习惯，特制定此管理规定。

2 管理规定

2.1 常组织

常组织的关键就是按物品、文件的使用程序来分类储存，目标是让你能在30秒内取出或者放回。

2.1.1 判断物品的重要性及使用频率，减少不必要的积压物品，对物品进行清理，抛掉不需要的东西或回仓（例如：一年内没有用过）；

2.1.2 环保回收、循环再用以及减少用纸；

2.1.3 把物品放在恰当地方，确保必要东西放在手头，将不需要的放在远处；根据物品取用方便和用量多少的原则，可按低、中、高分别存放；将需要的物品点清数量，扔掉其余不需要的东西；

2.1.4 私人物品减至最低（一是最好）和集中存放；

2.1.4.1 “一是最好”运用之一：一天工作计划表和排序；

2.1.4.2 “一是最好”运用之二：一套工具、文具，一页表或工作日志；

2.1.4.3 “一是最好”运用之三：物料或文件集中存放（包括电脑档案）；

2.1.5 处理肮脏、泄漏和损坏情况以及解决其成因。

2.2 常整顿

常整顿的目的是设计一套人人都能理解的系统，使人们很快就可以取得所需的东西，用完后又可以最短时间内储存好。简单来说：把东西放在它该放的地方。

2.2.1 每件东西都有一个统一的标签（名）和位置（家）；在物品上标明存放地点，在存放地点也标明物品名称；

2.2.2 每个分区位置（家）有负责人标签，标签大小、字体、字号本部门力求一致；

2.2.3 清除不必要的门、盖和锁，并加上锁钥记录及存档；

2.2.4 小册子、材料、工具等，使用合适容器整齐放置；